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代理記賬需要準備的資料及需要注意哪些

發布時間:2019-10-08 17:27 來源: 無錫注冊公司 點擊數:[field:click/]

  很多公司在創立之初都會選擇代理記賬來處理財務問題,那么大家了解代理記賬嗎?下面小編就為大家具體的講解一下代理記賬需要準備的資料以及需要注意哪些?

一、代理記賬需要準備的資料

  一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:

 。1)委托企業的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等等;

 。2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;

 。3)企業轉賬或者借記的銀行單據;

 。4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;

 。5)企業為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;

 。6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。

 

二、代理記賬需要注意哪些

  1、要選擇一家正規代理記賬公司,正規的代理記賬公司一定是資質齊備(有代理記賬許可證、會計上崗證等許可或證件),業務能力較強(正規代理記賬公司業務總負責人一定是由多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師擔任),辦公場所和設施齊備完善,管理制度健全的正規公司。

  2、一定要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同,從而明確雙方的責、權、利,以避免在實際工作中發生矛盾時,無依據解決爭議或問題。

  3、要求代理記賬公司必須使用在財政局備案過的財務軟件處理記賬業務,而不能使用手工記賬或未備案軟件提供代理記賬服務。

  4、要制定會計資料交接的制度,并嚴格按照制度辦理會計原始憑證等財務資料的財務交接手續,以避免重要資料的遺失、損毀等情況的發生。

  5、由于代理記賬服務一般是定期上門服務,所以要與代理記賬公司約定好上門服務時間,日常業務則可以通過電話進行溝通完成,從而提高服務效率和質量。

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