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代理記賬的流程以及注意事項

發布時間:2019-10-14 13:27 來源: 無錫注冊公司 點擊數:[field:click/]

  雖然很多的人都會選擇代理記賬來處理公司的記賬業務,但是他們有一部分人并不懂的代理記賬的流程以及注意事項,從而的被假的代理記賬機構所欺騙,為了防止這件事情的發生,小編對代理記賬的先關事宜特意進行了收集和整理。

 

 

一、代理記賬工作流程

  1、簽訂合同

  客戶與公司簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。同時客戶需要提供以下材料:①營業執照復印件;②進出口企業資格證、免抵退登記證、海關報關登記證復印件(外資企業);③一般納稅人認定書復印件;④zui近一期的憑證、賬冊、報表等會計稅務資料;⑤CA證書及密碼

  2、接票

  每月由客戶將當月做帳票據送到公司代理記賬人員手中,同時對票據進行初步整理核對?蛻粜杼峁┤缦沦Y料:①現金單據:如辦公費、房租費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費等;②銀行單據:如提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等;③發票:當月1日---31日期間的所有發票;④員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;⑤其他原始單據。(對客戶提供的記賬聯、進貨發票聯、抵扣聯要重點核對,同時做好記錄)。

  3、做賬

  我公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。

  4、報稅

  根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。

  5、回訪

 、傥夜敬碛涃~人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。②及時將稅務zui新的各項政策、通知反饋給客戶。

  6、會計稅務檔案保管與交接

  每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。也可根據客戶要求另行協商確定保管與交接辦法。

 

 

二、代理記賬注意事項

  1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

  2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

  3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

  4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

  5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

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