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代理記賬的整套流程

發布時間:2020-01-10 18:14 來源: 無錫注冊公司 點擊數:[field:click/]

  在公司注冊后,常會因為初期的資金不足,或者是對會計人員的專業性的懷疑而去找一家會計代理記賬公司,找一家靠譜的代理記賬公司就一定會有相應的代理記賬流程,那么代理記賬的流程有哪些呢?下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下。

 

 

一、代理記賬的流程

  1、簽訂合同,客戶與代理記賬公司簽訂代理記賬協議、書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。

  2、接票,每月由客戶將當月做帳票據送到代理記賬人員手中,同時對票據進行初步整理核對。

  3、做賬,代理記賬公司按照制定的內部流程使用財務軟件做賬,必須遵守錄入和審核分開的原則。

  4、報稅,根據主管稅務機關的征收管理要求,代理記賬人員每月按期申報。

  5、回訪,代理記賬人員每月及時將財務報表、納稅申報表等會計資料交給客戶,并與其對賬。

  6、會計稅務檔案保管與交接,每月裝訂歸檔并專柜保管,一般每年對總賬、明細賬、日記賬、稅務報表、會計報表、憑證、銀行對帳單等作一次性交接。

 

 

二、怎樣選擇一家靠譜的代理記賬公司

  1、考察工商基礎信息

  可從企查查、天眼查、國家信用信息公示系統等相關渠道查詢到企業的工商基礎信息,重點關注如下四點:

  (1)企業是否正常經營。

  (2)經營范圍是否包含“代理記賬”

  一家代理記賬公司工商登記的經營范圍中不含“代理記賬”一定是未取得代賬資質的,提供超過經營范圍內的業務本身就不合理,且無保障。

  (3)注冊時間與注冊資本,注冊時間較長、注冊資本較高的企業相對安全可靠些。

  (4)股東信息,查詢工商信息時可順便查一查股東背景,有法人股東的公司可能會實力更強些。

  2、考察業務負責人的基本情況和財務水平

  (1)考察業務負責人資質:通過業務負責人的介紹了解到他的資質,最好能通過一些其他渠道獲取業務負責人的相關信息。

  (2)通過面談效果考察業務負責人財務水平:讓懂財務的朋友陪同與代賬公司的業務負責人交談一番,對對方的工作經驗和實務操作能力做個判斷。

  面談時也可攜帶部分賬冊,讓其看一看,觀察其是否能看出現有問題。

  3、考察公司的辦公環境

  (1)是否有正式的辦公場所:為節約資金,目前市面上很多代賬公司選定的辦公場所環境很差,甚至只是租住在一間老式住宅房中,辦公、生活都在這套住宅房中完成。

  這類代賬公司很可能員工流動性大,管理不規范,同時一旦出了問題連人都找不到。

  (2)內部辦公環境是否整齊:代賬公司要代理很多家企業的財務賬,文件等資料較多,資料如果沒有及時做好分類整理、歸檔工作就很容易造成混亂。

  保管不當又極易造成資料的缺失,所以內部辦公環境是否整齊很重要,也是評判一家代賬公司好壞的重要指標。

  (3)人員規模:代理記賬的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的。

  4、考察記賬工具:

  確認企業用的是什么類型的財務軟件,記賬工具是否便捷。方便查詢且數據安全有保障。

  相反,也有很多不合規的代理記賬公司為省錢用盜版軟件,數據安全存在很大隱患,數據無法及時備份,一旦病毒入侵或出現其他問題,就會導致數據丟失。

  5、考察工作流程是否規范:

  一家正規的代理記賬公司應按照此辦法設定相應的業務標準流程,如是否按規定簽訂委托合同,是否在合同中有規定雙方的權利義務等。未按此規范操作的代賬公司也不要選。

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